ローターアクト第46回地区協議会をオンラインで開催しました

実施日 2020年05月31日
当地区ローターアクト第46回地区協議会をzoomを用い、オンラインで開催しました。当初は4月に合同例会と同日開催予定でしたが、コロナの影響で状況が分からずとりあえず延期の判断をしました。が、延期しても状況が良くなる気配がしなかった為、合同例会を中止にし、早めに地区協議会をオンライン開催判断をし、準備を進めてきました。開催日時や方法がなかなか定まらず、ホストである次年度地区ローターアクト代表輩出クラブの浜松ローターアクトクラブにはいつも以上に負担があったと思います。提唱ロータリークラブである浜松ロータリークラブの皆様と連携して準備していただき、無事に開催する事が出来ました。また、延期判断後はローターアクトの都合で開催日時や方法を決めさせていただき進めていましたが、当日はガバナーを始めとするロータリークラブの方々にも出席いただき、ローターアクトを見守っていただく事が出来ました。

今回はzoomを用いるという事だけではなく、登録方法にGoogleフォームを用いる等、従来のままではなくそこからステップアップした方法をとる事が出来ました。毎年この様に成長していけるといいなと思いました。

地区協議会では、地区ローターアクト代表による今年度総括、地区役員引き継ぎ式、表彰、地区ローターアクト代表エレクトによる次年度地区方針発表、各クラブ会長エレクトによる次年度クラブ活動方針発表等を行いました。今まで当地区ローターアクトの地区協議会は内容が定まっておらず、年により内容にばらつきがありましたが、昨年度ロータリークラブや友好地区ローターアクトの地区協議会を参考にし”スタンダードな地区協議会内容”を構築した為、今年度オンラインとてしっかりと準備し、各クラブにやる事を伝達して当日を迎えられたと思います。

また、今年度の規定審議会により改正され、次年度より施行されるローターアクトの年齢の上限撤廃に伴い、当地区最後の年齢での卒会となる会員も送り出す事が出来ました。

地区協議会の直前には「第一回地区理事会」も開催する事が出来、新旧地区役員と各クラブ会長幹事で事前に挙がった5つの議題について話し合う事が出来ました。出席義務者以外の会員も傍聴可能とした為、沢山の会員が出席してくれました。ローターアクトは会員数が少ないので誰が地区役員や会長幹事になるか分かりません。在籍年数や年齢に関わらず誰でも可能性があります。この様に開かれた形で会議等を行うと何もやっているのか状況が分かりやすいかなと思いました。

今回の地区協議会をもって、当地区ローターアクトの地区行事は全て終了しました。残りの1か月は次年度に向けて、地区として、クラブとして準備をしていく期間になります。次年度もみんなと明るく迎えられる事を願っています。

いつもローターアクトにご理解ご協力いただいているロータリークラブの皆様、今年度も本当にありがとうございました。今後ともどうぞ宜しくお願い致します。

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